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财务请转给业务部门!11月起,这15种费用发票不能再报销了!否则损失自行承担!

作者: 日期:2019-11-5 10:33:57 点击:

注意!开发票必须按新规执行,会计收到不符合规定的发票,要立即退还,否则损失还得由自己来承担。收到不合规发票该如何处理?

以下内容十?#31181;?#35201;,郑州注册公司小编邀请大家务必看看。
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重要!发票新规来了!

再次提醒:税局严查!开16%、10%发票格外注意!

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各级税务机关要以增值税发票管理系统中采集到的发票数据为依托,跟踪监控纳税人发票开具情况,并且据此采取有针对性的服务和管理措施。对于大量开具旧税率发票等情况,要进行分析研?#23567;?/span>

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17%、16%、11%、10%开原适用税率发票,

在24小时内开完

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《国家税务总局关于国内旅客运输服务进项税抵扣等增值税征管问题的公告》:自2019年9月20日起,关闭增值税发票管理系统纳税人端自行开具17%、16%、11%、10%原适用税率发票权限;对于符合开具原适用税率发票条件的纳税人,到主管税务机关办理临时开票权限后,可在24小时的规定期限内开具原适用税率发票。

其中:纳税人到主管税务机关办理原适用税率发票临时开票权限时,只需提交《开具原适用税率发票承诺书》即可,但纳税人需要保留交易合同、红字发票、收讫款项证明等相关材料,以备查验。

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重点:自2019年9月20日起,关闭增值税发票管理系统纳税人端自行开具17%、16%、11%、10%原适用税率发票权限。通俗点?#25285;?#23601;是不能自行开具了,需要到主管税务机关办理临时开票权限后,在24小时的规定期限内开具原适用税率发票。

提醒1:如果自行符合规定重新开具13%/9%/6%/3%发票,不需要到主管税务机关办理临时开票权限。

提醒2:如果是2019年4月1日前的6%/3%专用发票,按规定重新开具蓝字发票,也不需要到主管税务机关办理临时开票权限。
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注意:这15种费用发票不能再报销!

一、收到增值税普通发票,没有纳税人识别号!

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销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收?#23616;ぁ?/span>

二、收到发票,品名是办公用品等笼统名称,没有具体明细!

销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容,开具不实的发票,不能报销。

三、收到发票带的清单,是自行用A4纸打印的!

收到的增值税专用发票,带有清单,但是清单不是从防伪税控系统开具打印出来的,不要拿去报销。

四、发票与实际业务不吻合,比如你买的是茶叶,开的却是办公用品!

取得商品跟你开具的发票不一样,涉?#26377;?#24320;发票,这样的费用发票不能报销。

五、收到发票备注栏填写项目不全的费用发票!

是否存在应该填写发票备注栏但是未填写的发票,如:取得的装修费发票、施工费发票、房屋租金发票?#21462;?/span>

六、收到发票章盖的不规范的发票!

是否存在盖章错误(盖得财务章或者是公章)、盖章模糊、或者未加盖发票专用章?#21462;?#36935;到这种情况,必须退回。

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七、成品油发票没有这三个?#37073;?/span>

成品油增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票左上角打印“成品油”。退货开具红字发票左上角第二行打印“销项负数”。普通发票(卷式)无此要求。

八、成品油发票“单位栏”“数量”栏填错!

明确表示,发票“单位”栏应选择“吨”或“升?#20445;?#34013;字发票的“数量”栏为必填项且不为“0”。同时,第二十一条也明确,不符合规定的发票,不得作为财务报销?#23616;ぃ?#20219;何单位和个人有权拒收。

九、成品油发票不是通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具!

第一条就明确规定,2018年3月1日起,所有成品油发票均须通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具。

十、没有?#20309;錚?#30452;?#26377;?#24320;发票!

这样的费用发票不仅不能报销,还涉嫌犯罪额。

十一、发票税率选择错误!

会计人收到发票后,首先要检查发票税率是否开具正确,尤其是增值税普通发票,比如住宿费增值税普通发票税率开成了免税的税率。

发票税率开错就是不合格发票,不能报销,也不能作为扣税?#23616;ぁ?/span>

十二、生产企业代办退税的出口货物开具发票必须备注!

生产企业代办退税的出口货物,应先按出口货物离岸价和增值税适用税率计算销项税额并按规定申报缴纳增值税,同时向综服企业开具备注栏内注明“代办退税专用”的增值税专用发票,作为综服企业代办退税的?#23616;ぁ?/span>

十三、向甲方?#20309;錚?#36890;过甲方介绍或同意甲方的安排,接受乙方开具发票。(接受第三方开发票)

十四、收到一张印有旧版发票监?#26222;?#30340;出租车发票。

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根据国家税务总局2018第 41号公告《关于增值税电子普通发票使用有关事项的公告》规定:2018年12月31日后旧版监?#26222;?#30340;发票不能继续使用。

新版发票监?#26222;?#26159;什么样的呢?

新启用的发票监?#26222;?#24418;?#27425;?#26925;圆型,长轴为3厘米,短轴为2厘米,边宽为0.1厘米,内环加刻一细线,上?#25151;?#21046;“全国统一发票监?#26222;隆?#23383;样,中间刻制“国家税务总局”字样,下?#25151;?#21046;“××省(区、市)税务局”字样,下环字样例如:“上海市税务局”。字体为楷体7磅,印色为大红色。

新版如图:

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十五、没有编码简称的发票!

2018年1月1日及以后的增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票,“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次要有“简称?#20445;?#21516;时“简称”还得对,才算合规的发票。

1、发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中,没有商品和服务税收分类编码对应的简称,?#24471;?#21457;票不是发票管理新系统开具的,不能收!

2、发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中的商品和服务税收分类编码对应的简称,出现类似“*运输服务*+“不动产”这样的错误,即使税率一样,也是不合规发票;出现“*纸制品*+”服装”的这样的错误,也属于不合规的发票,都不能抵扣进项税额,也不能税前扣除!因此要求大家对税收分类编码表有一定掌握才行!

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4会计收到发票要重点检查7个方面!

一、发票有没有填写购买方“纳税人识别号?#20445;?/span>

二、税率适用是不是对的?

三、发票内容与实际业务是不是相符?

四、笼统的开办公用品、食品等名称发票一律不行!

五、发票章盖的不规范的一律不行!

六、开具汇总办公用品、食品等发票,必须?#32564;?#31246;控系统开出的《销售货物或者提供应税劳务清单》,外加盖上发票专用章,A4纸自行打印的一律不行!
七、开具培训会议清单,必须由酒店系统或销售系统开具,并加盖发票专用章,其它途径开具的清单无效!

5种不需要填写纳税人识别号问答
1、开给个人的普通发票,是否需要对?#32564;?#20221;证号?

答:16号公告第一条第一款规定,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳说人识别号或者统一社会信用代码。所以16号公告不适用给个人开具普通发票的情形。

2、购买方是政府机构、事业单位的,是否只填写开票名称?

答:16号公告第一条第一款明确,本公告所称企业,包括公司、非公司制企法人、企业?#31181;?#26426;构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。所以16号公告不适用给政府机构及事业单位中的非企业单位开具发票情形。

3、取得未填写纳税人识别号的普通发票是否可以报销入账?

答:根据16号公告第一条第一款的表述,取得开具日期为2017年7月1日后的普通发票,如果未填写纳税人识别号的,属于不符合规定的发票,不得作为税收?#23616;?#29992;于办理涉税业务,如计税、退税、?#32622;獾取?/span>

4、国外客户没?#34892;?#24687;,出口企业的发票如何填写?

答:购买方为国外客户的,不适用16号公告的规定。
5、卷式增值税发票及手工发票,没有可以写纳税人识别号的地方怎么办?

答:只要是增值税普通发票,且有购买方纳税人识别号栏次的,均应16号公告规定执行。发票上没有购买方纳税人识别号栏次的,不适用16号公告规定。

6费用报销能不能只附一张发票?

别急着给答案,先看一个案例:

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重点看:企业所得税核实情况,税前列支不符合税收规定的费用未按规定进行纳税调整。

经查明,你单位在2016年3月17日记31号?#23616;?#20013;列支会务费140,000.00元,并签订《会务费协议》,《会务费协议?#20998;?#30002;方为该企业,乙方为广州xx酒店有限公司,但《会务费协议?#20998;?#31532;四条注明:“...由乙方一次性将款项支付给甲方...?#20445;?#31532;五条注明:“...甲方只提供会务服务。?#20445;?#36130;务负责人已确认该笔费用为虚假的协议,税收违法证据已经复印并经财务负责人签字确认,因此认定该《会务费协议》为虚假的协议,该笔费用不符合税法真实性的规定,根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条和《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条的规定,本次检查调增应纳税所得额158,401.89(18,401.89+140,000.00)元。

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这是3月查处案例,现在看到还不算晚,大家先看看自己公司有没有类似的情况。光靠一张发票并不足以支撑业务是真实合理的,如果只靠一张发票入账无论是在企业内部控制管理还是税务管理上?#21363;?#22312;漏洞和风险。

7汇算清缴前必看!

《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,?#21152;?#22312;计算应纳税所得额时扣除。

当然,发票这项证据也是非常重要的,虽然企业所得税法并没有明?#26041;?#31246;前扣除?#23616;?#38480;定为发票,但是对于能够取得发票的行为来?#25285;?#31526;合规定的发票和其他资料一样是证明业务真实合理的?#34892;局ぃ?#20063;是不可或缺的,这点在其他的文件也是有规定的。

《关于加强企业所得税管理的意见》(国税发〔2008〕88号)第二条第(三)3项规定:加强发票核实工作,不符合规定的发票不得作为税前扣除凭据;

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《税收征收管理法》第二十一条规定,纳税人购买商品必须取得合法?#34892;?#30340;发票。

国税发[2008]80号国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知第?#35828;冢?#20108;)在日常检查中发现纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票,不得?#24066;?#32435;税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。

国家税务总局公告2017年第16号国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告第二条不符合规定的发票,不得作为税收?#23616;ぁ?/span>

日常工作中主要的业务实质性要件有哪些?包括但不限于下面这些情况:

1、实物资产如:购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等,是否有入库单、入库单签章、审批?#20013;?#26159;否齐全,是否有采购合同,是否有质量验收合格证明、发票日期和发票金额是否与采购合同对应,是否有从第三方开票,是否舍近求远采购,成本费用率是否明显超过行业合理水平。

2、租金发票是否?#34892;?#25919;办公部门审核确认?#20013;?#26159;否有房屋租赁合同、发票日期金额是否与租赁合同吻合。

3、业务?#20889;?#36153;业务?#20889;?#36153;报销,是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批,大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽查重大,如果没有清单,可能会认为虚假消费。

4、差旅费差旅费报销单内容是否填写齐全,所附的车票是否为去出差地的车票、餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票、人员和人员名单是否与派出的人数相吻合。

5、会议费会议费报销、是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料,是否有与会议无关费用(如旅游费)列支。就比如案子所述,会务费就一个发票和合同,14万的开支,明细等这些都没有,肯定是不可以的!税务不查你查谁?

6、工资薪金是否有?#35760;?#35760;录、招聘合同、是否扣缴了工资薪金的个人所得税,工资数额是否与劳动合同和?#35760;?#32426;律相吻合。

7、运费运费报销,是否有运费报销单,起运地和运达地是否与运费报销单相吻合,是否由起运地和运达地以外的车辆运输、运输价格是否波动较大。

8、油费加油费报销,报销的加油费是否为本公司车辆,本公司账面上是否有车辆,加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量。

9、水电费水电费报销,发票上的字码是否与水表、电表的字码相符,是否与本公司的产能相吻合。有的企业账面?#20174;?#20135;量很少,但水电费却很高。

8发票违规后果严重!

 “金三”的强大,大?#20197;?#23601;有目共睹,而随着发票管理的逐渐?#26207;疲?#20225;业一举一动更是暴露在税局的法眼之下,千万别拿发票开玩笑。发票报销更要注意,很可能一个小小的瑕疵就引发一系列问题。

就拿企业取得增值税发票,需纳税人识别号或统一社会信用代码来?#25285;?#30446;的就是使企业的购销业务在金三系统中进行全面的记录。由于纳税人识别号或统一社会信用代码具有唯一性,对金三系统的数据进行比对与分析,进一步掌握纳税人的购销业务?#21335;?#20851;性、成本费用的配比?#21462;?#19994;务流向的合理性等业务情况有着莫大的作用。

一旦有个?#26041;?#26377;问题,就可能引起税局的注意,最终因小失大。而税收编码的使用,也为后台大数据提供了数据源,进一步防范企业虚开、套票等行为。

谨慎报销,规范使用发票!

9收到不合规发票该如何处理?

1、补开发票

企业取得的不合规发票无法作为扣除?#23616;ぃ?#20250;给企业带来损失,因此必须找销售方重开发票。国家税务总局规定:企业应当取得而未取得发票、其他外部?#23616;?#25110;者取得不合规发票、不合规其他外部?#23616;?#30340;,若支出真实且已实际发生,应当在当年度汇算清缴期结束前,要求对方补开、换开发票、其他外部?#23616;ぁ?#34917;开、换开后的发票、其他外部?#23616;?#31526;合规定的,可以作为税前扣除?#23616;ぁ?/span>

值得注意的是,企业一定要找真实的销售?#20132;?#24320;发票,如果原开票方属于第三方,再?#20197;?#24320;票方开票,就违反了税前扣除?#23616;?#30340;真实性、合法性、关联性原则,不能作为甲公司税前扣除的?#23616;ぁ?/span>

2、无法补开的特殊情形

企业在补开、换开发票,其他外部?#23616;?#30340;过程中,因对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票、其他外部?#23616;?#30340;,可凭以下资料证实支出真实性后,其支出?#24066;?#31246;前扣除:

(1)无法补开、换开发票、其他外部?#23616;?#21407;因的证明资料(包括工商注销、机构撤销、列入非正常经营户、破产公告等证明资料);(2)相关业务活动的合同或者协议;(3)采用非?#32440;?#26041;式支付的付款?#23616;ぃ唬?)货物运输的证明资料;(5)货物入库、出库内部?#23616;ぃ唬?)企业会计核算记录以及其他资料。

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